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关于参加香港电子展的一些总结和感悟

wmb 9月前 2998
这里只是分享一下之前参展的总结,也在这里和大家讨论下,需要注意和改进的地方,为下次参展备战。参展广告党请绕,展会是公司决定是否参加的哈。

                                                    展会工作总结
展会名称:Golabl  Sources  Electronic  Exhibitions 
展会地点:AsiaWorld-Expo*HongKong 
展会时间:April  11-14,2016
下次参展时间:October  11-14,2016
本次参展人员:Allen,Nicole,Winnie,Juliet,Celia,王淼清
第10届香港电子产品展已经落幕。这是我们公司第一次参展,对于公司实力的证明和品牌的推广具有积极的意义。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我们的知识面更加宽广,对电动车尤其是平衡车行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会很多在平时工作当中接触不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:

一、展会前期准备
为了能够顺利参加展会,公司全体员工都应尽力投入,分工合作:
1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、技术人员核对配件和工具,组装拆卸样品,以及体验区试骑技能。
2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立公司的精神风貌。
      服装不一定是职业装,但是可统一并印logo。
      服装参考公司:1C18  brand:inokim  宁波麦威智能科技有限公司    黑色T恤,红底白色logo
3、展会宣传资料、展品,名片以及办公用品的准备
      宣传资料和海报应提前至少半个月以上准备,设计稿应至少提前一个月准备(考虑设计方案和修改时间)。
      此次海报设计淘宝选择。
      展品提前半个月准备,确认报关及物流事宜。
      办公用品提前一个星期准备,具体详见附表-展会全套资料

4、标准摊位:9平米摊位面积太小,摆放样品数量为4-5件,不够大气。
                          下次展会改为18平米,可摆放更多数量和款式的样品。
      展位的风格应尽量显得专业,背胶海报按照展厅尺寸合理设计。善于利用组合式展览用具,可适当自行安排或者租赁一些家具配合样品的摆放。
如选择光地摊位:展台的搭建可通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司进行展台的搭建,可了解此方面的预算。

5、企业或产品宣传片的制作,为推广公司品牌请专业团队制作了本公司的第一部宣传片。但是因为时间太匆忙,还有很多不足,继续改进。
      宣传片主推新款和公司新logo-Ecorider。
6、展前推广:发送邀请函给现有和潜在买家,提前1-2个月;展会前1周与意向参展买家再确认。可发送展会宣传资料,重点买家可电话邀请。
7、酒店的预定:须按照要求提前预定。酒店一般可提供来访展览馆的巴士。
      注意:入住酒店须交房间押金,须备现金或者Visa/Master银行卡。
此次入驻屯门黄金海岸酒店,2个高级标准房,4天,合计9600HKD。
8、饮食:香港的饮食与内地不同,尤其是展馆和酒店周围,可提前做好攻略,找到比较适合的餐厅和菜谱。饮食预算为人均每天200HKD。另外,可自带一些干粮以备不时之需。
9、展会总体预算。
二、展会分析
本公司此次展位号是1C15,Hall1,距离博览馆地铁口较近,但是人流不是特别多。3号品牌馆(同行有Airwheel)的人流量相对较大。我司展位位于第二通道,距离体验区有一定距离,且不面对体验区,不管是规模还是展位设计风格都很普通简单,与周围其他同行如Freego,Chic等的优劣势是产品单一(优势是看起来更像是专业的工厂,对于意向客户来说更有吸引力;劣势是驻足的客户相对较少,吸引流太小)。基于这个意识,建议下次展会可以多带一些相关产品吸引人流,收集更多买家信息,再和意向客户主推我们的平衡车。虽然此次展会还有很多不足,但是这次经验将给我们提供更多的动力。

三、现场买家分析
参观展位或者在体验区试骑我们产品的人分为几类人:
参展人员
其他行业的人员
电动车行业的人
行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力,识别并抓住意向客户。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也需要登记,以便今后能够方便公司的业务联系。
Tips:对于没有带名片的买家,可以拍照他们的参展证,通过GS生意通APP扫描获取买家信息。记录每个买家谈论的要点及报价。


四、展会效果
(1)崭露头角,提高了企业和品牌知名度
(2)买家信息收集,推动销售,促进业务增长
(3)树立企业员工信心
此次展会收集的名片数量
Nicole:50张
Winnie:约40张
Juliet:约15张
Celia:约20张
业务员跟进客户效果待追踪


五、展会的不足
(1)展位的设计
展位面积小,位置较偏,海报设计比较简单,不够美观,影响了一部分参观者的视线,也间接的影响了公司品牌的推广。
(2)公司首部宣传片制作不够优良,字幕设计不够吸引人,品牌的推广力度不够,导致宣传片的宣传效果没有达到预期,下次展会上将要改进。
(3)人员配置
由于公司产品单一,2~3个业务员及一个技术人员是基本要求。但是下次种类比较多时,可考虑3~4个业务员,考虑公司业务员较多,对于有意向来展会锻炼的业务员,可轮流到展会接待客户。业务员需要扎实的专业产品知识,体现较好的精神风貌,积极与参观者互动推荐,可多锻炼如何及时准确的跟客户进行沟通、解说,提高销售谈判能力。
可设定服务接待桌,回答客户的咨询和提问。(提示:Information,产品宣传资料可放置于服务接待桌的架子上。)如图:

(4)产品展示
提前计划好展品的数量和摆放,善于利用地理优势和动态展示,譬如利用模特,道具视频和现场演示。考虑到买家会去体验区试骑样品,此次展厅剩下的样品则显得太过单薄。利用对面展厅无公司门面,此次将展品和宣传画摆放过道起到一定的吸引力。下次可在产品上增加配件以增加更多的关注,如高尔夫支架,警用箱,广告牌等。同时利用灯光的凸显功能,相信下次展会效果会得到很大的改善。
(5)展会赠品
本次展会也有不少供应商都设有赠品,而且赠品也分为几个档次。如1C17himiway中国蝴蝶结U盘(可以定制logo,里面放宣传片和海报等),Ascent的无纺袋子(印制logo,方便客户拿宣传册和名片)这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。

以上就是对于这次展会的总结
        总体来说,本次展会经过大家的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,业务员也得到很好的锻炼,对于展会和行业有了更广的认识。
最新回复 (3)
康翔集运 8月前
引用 1
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Anita 7月前
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广州保税仓入驻 7月前
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